設計師決定設計外部形式、形象時，還應考慮內部功能，就是為展位人員和展位工作提供良好的環境和條件。由于展出目的的實現最終取決于展位人員，展位人員的工作效率最終決定了展覽效果。在功能完善的環境中，展位人員可以更有效地工作，展覽設計應考慮以下這些功能。
1、對外功能
展位不僅要展示商品，還要吸引顧客，還有利于展臺人員的銷售、宣傳、研究、與觀眾溝通、與客戶討論。所有這些工作都要有明確的空間、位置、設備應由設計師根據需要和條件科學安排。相應的功能區包括問訊區。、展覽區城、招待區域、談判區等要相應考慮。
2、內部工作功能
展覽規模大的，要考慮辦公室的安排、會議和其他地方。相應的內部工作區域包括辦公室、會議廳等
3、功能
協助區包括休息室、儲藏室等，好的展覽設計不僅要求“好看”，還要“好用”，有利于展位人員開展工作，有利于展覽達到目的。靈活性原則
由于競爭日益激烈，需求能力和結構不斷創新，市場環境變化迅速。在這種情況下，即使是最合適的展覽策劃也會因為市場環境、約束和影響因素的變化必須得到調整?，F代展覽規劃一方面反映了其功能，但也具有相當靈活的特點。這主要歸因于現代展覽規劃過程不是一個單向的決策過程，而是一個雙向的循環決策過程。從最初的展覽研究到最終的展覽效果評估，根據市場和消費者反應的變化，可以及時調整和修正方案，使整個展覽設計活動保持完全靈活多變的功能。